Le tampon encreur est, sans aucun doute, l’une des fournitures de bureau indispensable à tout métier de secrétariat. Il permet d’apposer le sceau d’une entreprise sur des documents importants ou de signer diverses circulaires. Pourtant, son utilisation ne se limite pas au travail de bureau. On vous dévoile cinq différentes façons d’utiliser son tampon encreur.
Apposer le sceau d’une entreprise sur les documents de travail
La première fonction du tampon encreur est de conférer une certaine importance à des documents transmis au sein d’une entreprise. En effet, cette fourniture de bureau existe, le plus souvent, en un seul et unique exemplaire, ce qui permet de signer rapidement des circulaires et d’autres documents au sein d’une entreprise. Il s’agit, en quelque sorte, d’authentifier un document grâce au tampon encreur.
Pour identifier les différents collaborateurs d’une entreprise
Le tampon peut également être utilisé comme un moyen de communication au sein d’une entreprise et ainsi formaliser la signature d’un collaborateur. En effet, et notamment dans le cadre d’un processus d’une révision d’un document, chaque collaborateur pourra y apposer son sceau, ce qui signifiera que tous ont bien pris connaissance du document en question.
Formaliser les réponses à des demandes avec un tampon
L’on voit souvent, dans les films, des fonctionnaires notifiant le refus d’une quelconque demande au moyen d’un tampon. Cette image, bien que sortie tout droit d’une fiction, est bien réelle. En effet, un tampon peut parfaitement être utilisé pour « autoriser » ou « refuser » des demandes qui seraient arrivées sous forme de papier. Le tampon peut être apposé sur une enveloppe administrative, par exemple.
Le suivi produit et la logistique grâce au tampon encreur
Le tampon encreur possède un avantage de taille : il permet d’apposer un texte, une date ou un mot en à peine quelques secondes sur n’importe quelle surface. De ce fait, cet outil peut s’avérer idéal dans le monde de la logistique. Il permet, par exemple, d’indiquer à quelle date a été reçu tel ou tel produit. Le tampon devient alors indispensable pour mettre en place une logistique à toute épreuve.
Le tampon encreur : un cadeau commercial ?
Toute relation commerciale s’accompagne souvent de petits cadeaux. Pourquoi ne pas penser au tampon encreur ? Cette fourniture de bureau est à la fois utile et peu onéreuse. Elle peut devenir alors un véritable moyen de commencer une relation avec un nouveau client. De la même manière, un tampon personnalisé à l’effigie d’un collaborateur peut être un cadeau d’entreprise originale qui fera sourire vos collègues lors d’un séminaire, par exemple.
Ainsi, il existe de nombreuses utilisations au tampon encreur. Cette fourniture de bureau permet alors d’authentifier un document, d’identifier ses collaborateurs, de formaliser les réponses à des demandes ou de mettre en place un suivi logistique efficace.
